BİRİNCİ BÖLÜM – GENEL
Bu İletişim Formu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla MT Portföy Yönetimi Anonim Şirketi (“MT Portföy”) tarafından hazırlanmıştır.
MT Portföy olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi, KVK Kanunu uyarınca aşağıda belirtilen amaç ve şartlar çerçevesinde işleyebilir, üçüncü kişilere aktarabilir ve saklayabiliriz.
İKİNCİ BÖLÜM – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE HUKUKİ SEBEPLER
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şart ve amaçlar çerçevesinde kişisel verilerinizi MT Portföy’e ait internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla toplayabiliriz.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplerden biri veya birkaçına istinaden açık rıza aranmaksızın MT Portföy tarafından işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması;
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması;
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM – İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE NEDENLERİ
MT Portföy’e ait internet sitesinde yer alan iletişim formu aracılığıyla, MT Portföy tarafından bu süreçte işlenen kişisel verilerinizi, işleme amaçlarını ve hukuki sebeplerini aşağıdaki tablodan inceleyebilirsiniz.
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad)
İşleme Amacı
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
Talep ve şikayetlerin takibi
Hukuki Sebepleri
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Hukuki bir yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
İletişim Bilgileri (E-Posta Adresi, Telefon Numarası)
İşleme Amacı
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
Talep ve şikayetlerin takibi
Hukuki Sebepleri
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kullanıcı Bilgileri (Mesaj)
İşleme Amacı
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
Talep ve şikayetlerin takibi
Hukuki Sebepleri
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM – KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI
Kişisel verilerinizi, KVK Kanunu’nun 4, 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, yukarıda işbu Aydınlatma Metni’nin 3’üncü maddesinde belirtilen amaçlarla SPK, Borsa İstanbul, MKK, Takasbank ve diğer düzenleyici otoriteler, borsalar, merkezi takas ve saklama kuruluşları, merkezi karşı taraf olan kurum ve kuruluşlar, diğer yetkili kurum ve kuruluşlar ile yetkili üçüncü kişilere; MT Portföy’ün hizmet aldığı bankalar, yatırım kuruluşları, saklama kuruluşları, platform sahipleri, veri yayın kuruluşları, alt yapı sağlayıcılar ile diğer iş ortakları, çözüm ortakları, tedarikçileri ve alt yüklenicilerine; ve MT Portföy’ün yeniden yapılandırılması veya MT Portföy’ün birleşme, bölünme veya kontrol değişikliği gibi işlemlere tabi olması halinde, ilgili işlemlere taraf üçüncü kişilere aktarabiliriz.
BEŞİNCİ BÖLÜM – İLGİLİ KİŞİLERİN TALEPLERİ
MT Portföy’e ait internet sitesinde kullanılan çerezler yoluyla kişisel verileri işlenen veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nda yer alan haklarından herhangi birini kullanmak istemeleri halinde, söz konusu taleplerin daha sağlıklı değerlendirilebilmesi için Veri Sahibi Başvuru Formu’nun eksiksiz olarak doldurulması ve kimliğinizin bir kopyasını ekleyerek:
Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Apa Giz No:191 İç Kapı No:5 Şişli, İstanbul adresine bizzat başvurmak suretiyle veya noter aracılığıyla bildirim göndermek suretiyle;
mt.portfoy@hs03.kep.tr kayıtlı e-posta adresimize kayıtlı elektronik posta (KEP) ile;
info@mtportfoy.com e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak;
başvurmaları gerekmektedir.
Saygılarımızla,
MT PORTFÖY YÖNETİMİ ANONİM ŞİRKETİ
